SYSWEB

Espace de travail

L’IA en entreprise, une fois passé l’effet de démonstration

Copilot et Gemini font gagner du temps sur la rédaction, la synthèse et la recherche documentaire. Ils ne remplacent aucun processus, et ils posent de vraies questions de confidentialité qu’il vaut mieux traiter avant le déploiement.

Ce qu’il faut regarder avant de déployer

  • Où partent les données saisies - selon la licence, les contenus peuvent ou non servir à l’entraînement des modèles. Cela se vérifie contrat en main.
  • L’assistant hérite de vos droits d’accès - si les partages internes sont trop larges, il exposera des documents que l’utilisateur n’aurait jamais trouvés seul.
  • Le coût par utilisateur est réel - une licence d’assistant coûte souvent autant que la suite bureautique elle-même. Elle ne se déploie pas à tout le monde par défaut.
  • Les réponses sont plausibles, pas fiables - sans relecture, une synthèse fausse circule plus vite qu’un document juste. Cela s’encadre par écrit.
  • L’usage informel existe déjà - vos équipes utilisent probablement des assistants grand public sur leurs comptes personnels. Interdire sans alternative ne fonctionne pas.

Prestations

Notre intervention

  • Cadrage des usages

    Identifier les tâches où le gain est réel dans votre métier, et celles où l’assistant fait perdre plus de temps qu’il n’en fait gagner.

  • Mise en ordre des accès

    Reprise des partages trop larges avant déploiement. C’est l’étape que l’on saute le plus souvent, et celle qui provoque les mauvaises surprises.

  • Charte d’utilisation

    Un document court et applicable : ce qui peut être saisi, ce qui ne doit jamais l’être, et qui reste responsable du résultat produit.

  • Déploiement ciblé

    Licences attribuées aux profils qui en tirent un bénéfice mesurable, plutôt qu’à tout le monde en même temps.

  • Formation

    Sessions courtes avec des cas tirés de votre activité. Savoir formuler une demande utile s’apprend en une heure et change tout.

  • Évaluation

    Point après trois mois : usage réel, temps gagné, licences à conserver ou à rendre. Une licence non utilisée se résilie.

Méthode

Comment se déroule une intervention

  1. 1

    Inventaire

    Quels outils sont déjà utilisés, y compris officieusement, et sur quelles données.

  2. 2

    Préparation

    Revue des partages, choix des licences et rédaction de la charte avant activation.

  3. 3

    Pilote

    Un petit groupe volontaire pendant quatre à six semaines, avec retours structurés.

  4. 4

    Généralisation

    Extension aux profils pour lesquels le pilote a démontré un gain, formation à l’appui.

Livrables

Ce que vous recevez

Chaque prestation se termine par des éléments écrits, qui restent votre propriété et vous permettent de changer de prestataire sans repartir de zéro.

  • La liste des cas d’usage retenus, et de ceux écartés avec la raison
  • Le rapport de revue des partages, avec ce qui a été refermé
  • Une charte d’utilisation prête à annexer au règlement intérieur
  • Les supports de formation, avec des exemples issus de votre métier
  • Un bilan d’usage à trois mois, licence par licence

FAQ

Questions fréquentes

Copilot ou Gemini ?
Dans la pratique, la réponse dépend surtout de la suite bureautique que vous utilisez déjà : les deux assistants sont surtout utiles à l’intérieur de leur écosystème. Nous détaillons les différences dans notre comparatif Copilot / Gemini.
Nos données servent-elles à entraîner les modèles ?
Avec les licences professionnelles de Microsoft et de Google, les contenus soumis ne sont pas utilisés pour entraîner les modèles de base et restent dans le périmètre de votre abonnement. Ce n’est pas le cas des versions grand public gratuites - d’où l’intérêt de fournir un outil encadré plutôt que de laisser faire.
Peut-on héberger un modèle chez nous ?
Techniquement oui, avec des modèles ouverts exécutés sur votre propre matériel. Cela répond aux exigences de confidentialité les plus strictes, au prix d’un investissement matériel et d’une qualité inférieure aux services commerciaux. Nous savons le mettre en place quand le besoin le justifie réellement.
Faut-il informer les salariés ?
Oui. L’introduction d’un outil qui traite le contenu du travail relève de l’information des représentants du personnel, et la charte d’utilisation doit être portée à la connaissance de chacun. Nous fournissons les éléments nécessaires.

À voir aussi

Parlons de votre système d’information

Un échange de trente minutes suffit à cadrer votre besoin. Nous revenons vers vous sous un jour ouvré, sans engagement.

Parler à un technicien Lire nos comparatifs