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Google Workspace

Google Workspace, où les fichiers restent à l’entreprise

Nous transférons vos e-mails, agendas et documents sans changer vos adresses. Les fichiers rejoignent des dossiers communs à l’entreprise, les Drive partagés, puis nous administrons les comptes au quotidien.

Migration de la messagerie et des fichiers, Drive partagés, validation en deux étapes pour chaque compte.

Ce que montre la vidéo

  1. Copie des e-mails, des agendas et des contacts de chaque compte.
  2. Les fichiers rejoignent des Drive partagés, propriété de l’entreprise.
  3. Validation en deux étapes activée sur chaque compte.
  4. Migration terminée, adresses e-mail inchangées.
  • Interlocuteur unique
  • Documentation qui vous appartient
  • Données en France en priorité
Parler de votre migration Nos prestations

En bref

Ce que c’est

La suite de Google pour les entreprises : Gmail avec l’adresse de votre entreprise, Agenda, Drive pour les fichiers, Meet pour les visioconférences, Docs et Sheets pour écrire et calculer à plusieurs.

Pour qui

Les équipes qui travaillent à plusieurs sur les mêmes documents, en déplacement ou sur des appareils variés : Windows, Mac, Chromebook, mobile.

Ce que nous faisons

Après le transfert, nous rangeons les documents dans des Drive partagés de l’entreprise et ajoutons un code au mot de passe de chaque compte. Nous gérons ensuite au quotidien les arrivées, les départs et les partages.

Comment c’est facturé

Un abonnement mensuel par utilisateur. Son montant dépend de l’édition et de la durée d’engagement, et nous choisissons avec vous l’édition qui suffit (voir notre comparatif). La migration fait l’objet d’un devis détaillé.

Google Workspace

Nous administrons votre Google Workspace

Vos équipes utilisent Gmail, Drive et Meet. Nous créons et fermons les comptes, gérons les adresses communes, et réglons la sécurité et le partage des documents.

  • Arrivées et départs traités selon une procédure écrite
  • Validation en deux étapes pour tous les comptes
  • Documents rangés dans des Drive partagés de l’entreprise

Points de vigilance

Ce que nous voyons souvent

Des réglages pratiques au début, qui posent problème le jour où quelqu’un part ou se fait voler son mot de passe.

  • Des comptes Gmail personnels

    Quand un salarié part, ses e-mails et ses fichiers partent avec lui.

  • Des fichiers dans « Mon Drive »

    Ils appartiennent à une personne, pas à l’entreprise.

  • Des liens de partage ouverts

    Des documents sensibles ouverts à toute personne qui a le lien.

  • Pas de validation en deux étapes

    Un mot de passe volé suffit pour entrer.

  • Aucune sauvegarde externe

    La corbeille de Google se vide au bout de 30 jours.

Prestations

Nos prestations

  • Migration

    Nous reprenons vos e-mails, agendas et contacts depuis Microsoft 365, un autre serveur de messagerie ou des comptes Gmail personnels.

  • Comptes et groupes

    Nous créons les comptes, les adresses partagées (comme une adresse commune à la comptabilité) et les accès à la boîte d’un collègue, service par service.

  • Drive partagés

    Nous rangeons vos documents dans des espaces communs qui appartiennent à l’entreprise.

  • Sécurité

    Nous activons la validation en deux étapes, des clés de sécurité (une petite clé à brancher pour se connecter) et des alertes sur les connexions suspectes.

  • Appareils

    Nous protégeons les mobiles et les ordinateurs, et pouvons les effacer à distance en cas de perte.

  • Sauvegarde externe

    Nous gardons une copie de vos e-mails et de vos fichiers hors de Google, et testons la restauration.

Méthode

Comment ça se passe

Vos adresses e-mail ne changent pas, et vos correspondants ne voient aucune différence.

  1. État des lieux

    Nous relevons le nombre de comptes, le volume des e-mails et les partages existants.

  2. Préparation

    Nous préparons le nom de domaine (ce qui suit le @ de vos adresses), les comptes et la sécurité avant le transfert.

  3. Migration

    Nous transférons les comptes par petits groupes.

  4. Prise en main

    Une formation courte pour vos équipes, puis nous gérons les comptes au quotidien.

Livrables

Ce qui vous reste

Vous gardez la main sur votre espace, même sans nous.

  • La carte des comptes, des adresses communes et des Drive partagés
  • La liste des documents partagés hors de l’entreprise, ceux laissés ouverts et ceux refermés
  • Les réglages de sécurité, par écrit
  • Un guide de prise en main pour chaque type d’utilisateur
  • Les accès super-administrateur (ceux qui permettent de tout gérer), à votre nom

Questions

Questions fréquentes

Garde-t-on nos adresses e-mail ?
Oui. Vos clients et fournisseurs continuent d’écrire aux mêmes adresses, sans rien changer de leur côté.
Que deviennent les fichiers d’un salarié qui part ?
Ses documents sont transférés avant la suspension de son compte, et rien n’est perdu.
Google Workspace est-il conforme au RGPD ?
Google fournit un avenant sur la protection des données (RGPD) et permet de les stocker en Europe. Nous activons ces options et les notons dans la documentation. Pour des données sensibles, nous en parlons avant tout engagement.
Faut-il des Chromebooks ?
Non. Google Workspace fonctionne sur Windows et macOS. Les Chromebooks, des ordinateurs qui tournent avec le système de Google, sont une option économique pour des usages simples.

Trois informations pour estimer votre migration

Le nombre de comptes, le volume de messagerie et les partages existants nous suffisent pour estimer le coût de votre migration.

Parler de votre migration Comparer avec Microsoft 365