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Microsoft 365

Microsoft 365, sans e-mail perdu ni licence en trop

Le jour du passage à Microsoft 365, vos équipes retrouvent toute leur messagerie. Avant ce jour-là, nous avons rangé les fichiers par service, protégé les ordinateurs et retiré les licences qui ne servaient pas.

Bascule de la messagerie par lots, Teams organisé par service, ordinateurs inscrits et chiffrés.

Ce que montre la vidéo

  1. Bascule de la messagerie par lots, le soir ou le week-end.
  2. Teams et SharePoint organisés par service dès le premier jour.
  3. Ordinateurs inscrits, chiffrés et mis à jour à distance.
  4. Bascule terminée, sans un seul e-mail perdu.
  • Interlocuteur unique
  • Documentation qui vous appartient
  • Données en France en priorité
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En bref

Ce que c’est

L’abonnement de Microsoft pour les entreprises. Outlook pour les e-mails, Teams pour les réunions et les discussions, Word, Excel et PowerPoint, et SharePoint et OneDrive pour ranger et partager les fichiers.

Pour qui

Les entreprises qui vivent dans Excel et Outlook, qui utilisent un logiciel métier lié à Windows, ou dont les comptes sont déjà gérés par un serveur Windows (Active Directory).

Ce que nous faisons

Nous transférons la messagerie sans perte et organisons Teams et SharePoint par service. Nous ajustons les licences à l’usage réel et gérons les ordinateurs à distance avec Intune, l’outil de gestion prévu par Microsoft.

Comment c’est facturé

Un abonnement mensuel par utilisateur. Son montant dépend de l’édition et de la durée d’engagement, et nous choisissons avec vous l’édition qui suffit (voir notre comparatif). La migration fait l’objet d’un devis détaillé.

Microsoft 365

Une migration invisible pour vos équipes

La bascule, c’est-à-dire le passage définitif à Microsoft 365, se fait sur un week-end. Le lundi matin, chacun ouvre Outlook et retrouve ses e-mails, ses agendas et ses contacts.

  • Migration par petits groupes, l’ancienne messagerie reste ouverte pendant ce temps
  • Historique, agendas et contacts conservés
  • Retour en arrière possible jusqu’à la bascule finale

Points de vigilance

Ce que nous voyons souvent

Dans un espace Microsoft 365 ouvert depuis quelques années, ces cinq points reviennent souvent.

  • Des licences payées pour rien

    Comptes d’anciens salariés, doublons, éditions trop riches pour l’usage réel. Cela représente souvent 10 à 20 % de la facture.

  • Pas de validation en deux étapes

    Votre messagerie n’est protégée que par un mot de passe, sans code de confirmation sur le téléphone.

  • Des partages incontrôlés

    Des liens ouverts à tous, créés il y a des années et toujours actifs.

  • SharePoint mal organisé

    Des dossiers dans des dossiers, et des fichiers qui ne se mettent plus à jour sur les ordinateurs.

  • Aucune sauvegarde

    La corbeille de Microsoft ne garde les éléments supprimés que peu de temps.

Prestations

Nos prestations

  • Migration de messagerie

    Nous reprenons vos e-mails là où ils sont aujourd’hui : un serveur Exchange dans vos locaux, un hébergeur web, Google Workspace ou des archives Outlook.

    Depuis Serveur Exchange, Hébergeur web, Google Workspace, Archives Outlook vers Microsoft 365

  • Licences ajustées

    Nous donnons à chacun la licence dont il a besoin et supprimons les comptes inutilisés.

  • Teams & SharePoint

    Nous créons les équipes et les espaces de documents service par service, selon votre organisation.

  • Sécurité

    Nous ajoutons un code au mot de passe (la validation en deux étapes), refusons les connexions depuis un appareil inconnu et séparons les comptes d’administration des comptes de tous les jours.

  • Ordinateurs et mobiles gérés

    Avec Intune, l’outil de Microsoft, nous chiffrons les appareils (illisibles sans code), installons les applications à distance et effaçons un appareil perdu.

  • Sauvegarde

    Nous gardons une copie de la messagerie, de OneDrive et de SharePoint hors de chez Microsoft.

Méthode

Comment ça se passe

Vos équipes travaillent normalement pendant la préparation. Jusqu’à la bascule finale, un retour en arrière reste possible.

  1. État des lieux

    Nous comptons les boîtes e-mail, leur volume, les licences et les logiciels reliés à Microsoft 365.

  2. Préparation

    Nous préparons le nom de domaine (ce qui suit le @ de vos adresses), les comptes et les règles de sécurité avant la bascule.

  3. Migration

    Nous déplaçons les boîtes par petits groupes, en dehors des heures de travail.

  4. Prise en main

    Nous répondons aux questions de vos utilisateurs pendant la première semaine.

Livrables

Ce qui vous reste

Si vous changez un jour de prestataire, ces documents et ces accès restent chez vous.

  • L’inventaire des licences avant et après, avec l’économie mensuelle
  • Les réglages de sécurité, par écrit
  • La carte des espaces Teams et SharePoint, avec qui peut ouvrir quoi
  • Un guide de prise en main pour vos utilisateurs
  • Les accès administrateur, qui restent à vous

Questions

Questions fréquentes

Faut-il acheter les licences chez vous ?
Non. Vous pouvez garder votre abonnement Microsoft et nous confier l’administration, ou passer par nous pour n’avoir qu’une facture.
Risque-t-on de perdre des e-mails ?
Non. L’historique est copié avant la bascule, et l’ancienne messagerie reste consultable en attendant.
Microsoft 365 ou Google Workspace ?
Nous conseillons Google Workspace, sauf si vous dépendez d’Excel avancé, d’un logiciel lié à Outlook ou d’Active Directory. Voir notre comparatif.
Nos données restent-elles en Europe ?
Pour le stockage, oui : l’espace d’une entreprise française est hébergé dans les centres de données européens de Microsoft. Microsoft reste une société américaine ; si cela compte pour vous, nos recommandations en tiennent compte.

Partir de ce que vous avez déjà

Nous partons de vos licences et de vos comptes actuels avant de proposer quoi que ce soit de nouveau.

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