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Copilot dans Microsoft 365

Copilot, après une revue de vos droits d’accès

Copilot, l’assistant IA de Microsoft 365, travaille sur vos e-mails, vos documents et vos réunions Teams. Il peut faire remonter un dossier mal partagé il y a des années : nous vérifions donc qui peut ouvrir quoi avant de l’activer.

Partages trop ouverts refermés, documents sensibles étiquetés, puis un assistant qui résume un fil d’e-mails et ne répond qu’à partir des documents accessibles à l’utilisateur.

Ce que montre la vidéo

  1. Avant l’activation, les partages trop ouverts sont refermés.
  2. Étiquette de confidentialité posée sur les documents sensibles.
  3. Assistant activé : un fil de 14 e-mails résumé en trois points.
  4. L’assistant ne voit que ce que l’utilisateur peut déjà ouvrir.
  5. Assistant déployé, documents sensibles protégés.
  • Interlocuteur unique
  • Documentation qui vous appartient
  • Données en France en priorité
Préparer un pilote Copilot Nos prestations

En bref

Ce que c’est

Copilot est l’assistant de Microsoft 365 : dans Outlook, Word, Excel et Teams, il rédige un brouillon, résume une réunion ou une conversation, et retrouve une information dans les documents auxquels vous avez accès.

Pour qui

Les entreprises déjà sous Microsoft 365 dont les équipes rédigent beaucoup, animent des réunions ou cherchent souvent des informations dans leurs fichiers.

Ce que nous faisons

Nous refermons les partages trop larges et posons une étiquette de confidentialité sur les documents sensibles, pour en limiter l’accès. Nous attribuons ensuite les licences aux personnes qui en tirent un gain, formons les utilisateurs et mesurons l’usage.

Comment c’est facturé

Copilot est une licence en plus de l’abonnement Microsoft 365, attribuée utilisateur par utilisateur. Le détail est dans notre comparatif Copilot / Gemini.

Copilot dans Microsoft 365

Des droits d’accès vérifiés d’abord

Copilot répond à partir de tout ce qu’un utilisateur peut ouvrir. Le tri se fait donc avant d’attribuer la moindre licence, pas après.

  • Revue des partages dans SharePoint et OneDrive, où sont rangés vos fichiers
  • Étiquettes de confidentialité sur les documents sensibles
  • Licences attribuées aux personnes qui en tirent un gain

Points de vigilance

Les points à traiter avant l’activation

Copilot n’ouvre rien que l’utilisateur ne puisse déjà ouvrir. Il rend simplement trouvable ce qui avait été oublié.

  • Des droits SharePoint trop larges

    Un dossier mal partagé en 2019 devient trouvable en une phrase.

  • Les boîtes e-mail de la direction

    Les plus sensibles, et les premières à demander une licence.

  • Pas d’étiquettes de confidentialité

    Rien ne distingue une note stratégique d’un simple compte rendu.

  • Le coût

    La licence Copilot s’ajoute à l’abonnement Microsoft 365.

  • Des attentes irréalistes

    Copilot rédige et résume ; il ne décide pas, et il peut se tromper.

Prestations

Nos prestations

  • Audit des partages

    Nous passons en revue les espaces SharePoint, les liens ouverts et les droits qu’un dossier transmet à tout ce qu’il contient, puis refermons ce qui est trop large.

  • Étiquettes de confidentialité

    Nous créons quelques étiquettes simples, posées automatiquement sur les documents sensibles.

  • Choix des profils

    Nous repérons les métiers où le gain est réel, de la rédaction aux réunions.

  • Activation

    Nous attribuons les licences et choisissons dans quels espaces Copilot peut chercher.

  • Formation

    Nous apprenons à vos équipes à bien formuler leurs demandes et à relire les réponses.

  • Bilan

    Après trois mois, nous regardons l’usage réel de chaque licence, pour la garder ou la rendre.

Méthode

Comment ça se passe

  1. Préparer

    Nous revoyons qui peut ouvrir quoi.

  2. Piloter

    Cinq à dix volontaires utilisent Copilot pendant six semaines.

  3. Encadrer

    Nous écrivons la charte d’utilisation (les règles d’usage) à partir de ce que le pilote a appris.

  4. Étendre

    Nous ajoutons des licences, une par une, pour les personnes au travail comparable.

Livrables

Ce qui vous reste

  • Le rapport de revue des partages
  • Les étiquettes de confidentialité et leurs règles
  • Le compte rendu du pilote
  • Une charte d’utilisation prête à diffuser
  • Le bilan à trois mois, licence par licence

Questions

Questions fréquentes

Copilot lit-il tous nos documents ?
Non. Il n’accède qu’à ce que l’utilisateur peut déjà consulter, mais il retrouve aussi ce qui avait été oublié. D’où la revue des partages.
Nos contenus servent-ils à entraîner l’IA ?
Non. Avec les licences professionnelles, vos contenus restent dans l’espace Microsoft 365 de votre entreprise et ne servent pas à entraîner l’IA de Microsoft.
Faut-il une licence pour tout le monde ?
Non. Mieux vaut commencer par les personnes qui écrivent beaucoup ou passent leurs journées en réunion.
Et Copilot Chat ?
C’est la version de base, incluse dans plusieurs abonnements Microsoft 365. Elle ne fouille pas vos documents, et permet de tester l’intérêt des équipes sans surcoût.

Les droits d’accès d’abord, la licence ensuite

Cinq à dix utilisateurs volontaires essaient Copilot pendant six semaines. Vous décidez ensuite, licence par licence.

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